Ett socialförsäkringsnummer (SSN) är den amerikanska federala regeringens sätt att identifiera dig och ditt barn. I USA är det frivilligt att registrera ditt barn för ett socialförsäkringsnummer, men det är nödvändigt för att få tillgång till viktiga tjänster. Du kommer att använda ditt barns SSN för att begära barnrelaterade skattelättnader (t.ex. befrielse för anhöriga och skattelättnad för barn), lägga till ditt barn i din sjukförsäkring, upprätta en sparplan eller ett bankkonto för college och kanske ansöka om statliga förmåner för barnet.
Hur man får ett socialförsäkringskort för en nyfödd
Det enklaste sättet att ansöka om ett socialförsäkringskort och ett personnummer för en nyfödd är att fylla i en födelseanmälningsblankett på sjukhuset. Du måste kryssa i rutan "ja" där blanketten frågar om du vill ansöka om ett personnummer för ditt barn.
Du måste så småningom ange båda föräldrarnas personnummer, men om du inte känner till båda föräldrarnas personnummer kan du ändå fylla i formuläret.
Om du inte förlöste på sjukhus, inte fick någon födelseanmälan eller om du väljer att vänta med att få ett SSN för ditt barn, är det andra alternativet att besöka ditt lokala socialförsäkringsbyråkontor (du kan använda SSA:s Office Locator) och begära ett nummer personligen. Denna process kräver att du gör tre saker:
- Fyll i blankett SS-5 (Ansökan om personnummer) och ange båda föräldrarnas personnummer på blanketten. För att spara tid kan du ladda ner, skriva ut och fylla i formuläret innan du går.
- Tillhandahåll minst två dokument som styrker ditt barns ålder, identitet och medborgarskapsstatus. Ett dokument bör helst vara ditt barns födelseattest, och det andra kan vara deras födelsejournal på sjukhuset eller en annan journal.
- Ge bevis på din egen identitet och bevis på din relation till barnet. Ditt körkort och pass är båda acceptabla.
Om du föredrar att inte göra resan kan du skicka ett ifyllt formulär SS-5 tillsammans med dina identitetshandlingar till ditt lokala SSA-kontor per post. Du måste dock skicka original eller bestyrkta kopior av alla identitetshandlingar, vilket är anledningen till att de flesta väljer att ansöka personligen.
När du har skickat in din ansökan bör du få ditt barns socialförsäkringskort med posten inom sex till tolv veckor, men tänk på att varje delstat har lite olika handläggningstider. Observera också att det kan ta längre tid än så att få kortet om ditt barn är äldre än ett år, eftersom SSA kommer att kontakta din delstats avdelning för befolkningsstatistik för att bekräfta att den födelseattest som du har lämnat in är giltig.
Hur söker jag upp mitt barns personnummer?
Du kommer inte att kunna hitta ditt barns SSN på nätet eftersom informationen är känslig. Du måste kontakta Social Security Administration på ssa.gov och så småningom besöka ditt lokala SSA-kontor personligen med rätt legitimation för att få reda på ditt barns SSN.
(Observera: Du kan söka upp barnets SSN i din skattedeklaration om du har deklarerat barnet som underhållsberättigat.)
När ditt barns SSN-kort kommer med posten ska du förvara det på ett säkert ställe hemma tillsammans med andra viktiga myndighetsdokument som födelsebevis och pass. På så sätt är det mindre troligt att kortet förläggs eller stjäls, och det är lättillgängligt när du behöver referera till ditt barns personnummer (siffrorna står tydligt skrivna på framsidan av kortet).
Vad händer om jag inte har fått mitt barns socialförsäkringskort?
Ta reda på den ungefärliga handläggningstiden för SSN-ansökningar för nyfödda i din delstat, eftersom den varierar beroende på var du bor. Om du fortfarande inte har fått ditt barns kort med posten efter den angivna tiden (och du är säker på att du skickade in ansökan korrekt) har du två alternativ:
- Besök ditt lokala SSA-kontor.
- Ring den nationella SSA-jourlinjen på 1.800.772.1213. Det här telefonnumret har automatiserade tjänster 24/7, eller så kan du prata med en liveperson under kontorstid måndag till fredag.
Beroende på hur din ansökan ser ut kan någon på ditt lokala SSA-kontor eller en tjänsteman på telefonjouren be dig att skicka in din ansökan på nytt; du kan göra det på ssa.gov. Tänk på att du inte kan ansöka via telefon eller post, så om du blir ombedd att göra detta ska du omedelbart rapportera detta och betrakta det som bedrägeri.
Det är gratis att ansöka om ett SSN och ett socialförsäkringskort, så låt dig inte luras av bedragare som försöker ta ut en avgift för din ansökan.
Att få ett personnummer för ett adopterat barn
Om barnet du adopterar är amerikansk medborgare har barnets biologiska mamma troligen fyllt i en ansökan om ett SSN för barnet på sjukhuset. Du har dock möjlighet att registrera dem för ett nytt SSN som bär barnets'nya juridiska namn, oavsett hur gammalt barnet är vid adoptionstillfället.
Du måste ansöka personligen på ditt lokala socialförsäkringsbyrå. Du måste fylla i SS-5-ansökan och visa upp bevis på barnets medborgarskap och identitet - du kan visa upp ditt adoptionsbeslut, en bestyrkt kopia av barnets födelseattest eller en sjukhusjournal - samt din egen identitet och din relation till barnet. Det nya numret kommer att ersätta barnets gamla nummer.
Om du adopterar ett barn från ett annat land måste du vänta tills adoptionen är klar och barnet har kommit in i USA för att få ett socialförsäkringsnummer. För att ansöka fyller du i ansökan och tar med dig de nödvändiga papper som beskrivs ovan, samt andra adoptionshandlingar, t.ex. immigrationshandlingar från Department of Homeland Security, till ditt lokala socialförsäkringsbyrå. Följ sedan resten av den process som beskrivs ovan för att få ditt barns personnummer och kort.
Om du vill registrera ditt barn som beroende i din skattedeklaration medan adoptionen pågår - innan du får barnets SSN-kort med posten - kan du skaffa ett Adoption Taxpayer Identification Number (ATIN). För att ansöka om ett, fyll i IRS Form W-7A.
