Številka socialnega zavarovanja (SSN) je način identifikacije vas in vašega otroka, ki ga uporablja ameriška zvezna vlada. V ZDA je registracija otroka za številko socialnega zavarovanja prostovoljna, vendar je potrebna za pridobitev pomembnih storitev. Številko SSN boste uporabili za uveljavljanje davčnih olajšav, povezanih z otroki (kot sta oprostitev za vzdrževane družinske člane in davčna olajšava za otroke), za vključitev otroka v zdravstveno zavarovanje, za ustanovitev varčevalnega načrta za študij ali bančnega računa in morda za vlogo za državne dajatve zanj.
Kako pridobiti kartico socialne varnosti za novorojenčka
Za kartico in številko socialnega zavarovanja za novorojenčka najlažje zaprosite tako, da v porodnišnici izpolnite obrazec za prijavo rojstva. Na obrazcu morate označiti okence "da", v katerem vas vprašajo, ali želite zaprositi za številko socialnega zavarovanja za svojega otroka.
Na koncu boste morali navesti številke socialnega zavarovanja obeh staršev, vendar lahko obrazec izpolnite tudi, če ne poznate številke SSN obeh staršev.
Če niste rodili v porodnišnici, niste dobili obrazca za registracijo rojstva ali pa ste se odločili počakati s pridobitvijo številke SSN za svojega otroka, lahko obiščete lokalni urad uprave za socialno varnost (uporabite lahko iskalnik uradov SSA) in za številko zaprosite osebno. Pri tem postopku morate storiti tri stvari:
- Izpolnite obrazec SS-5 (Vloga za številko socialnega zavarovanja) in na obrazcu navedite številki socialnega zavarovanja obeh staršev. Če želite prihraniti čas, lahko prenesete, natisnete in izpolnite obrazec, preden greste.
- Predložite vsaj dva dokumenta, ki dokazujeta otrokovo starost, identiteto in status državljanstva. Idealno bi bilo, da bi bil en dokument rojstni list vašega otroka, drugi pa njegov bolnišnični rojstni karton ali drug zdravstveni karton.
- Predložite dokazilo o svoji identiteti in dokazilo o vašem razmerju z otrokom. Vaše vozniško dovoljenje in potni list sta sprejemljiva.
Če se vam na pot ne ljubi, lahko izpolnjen obrazec SS-5 skupaj z osebnimi dokumenti pošljete po pošti v lokalno pisarno SSA. Vendar boste morali poslati izvirnike ali overjene kopije vseh identifikacijskih dokumentov, zato se večina ljudi odloči za osebno prijavo.
Ko boste oddali vlogo, boste otrokovo kartico socialne varnosti po pošti prejeli v šestih do dvanajstih tednih, vendar ne pozabite, da se čas obdelave vloge v vsaki državi nekoliko razlikuje. Upoštevajte tudi, da lahko traja dlje, če je vaš otrok starejši od enega leta, saj se bo SSA obrnila na oddelek za statistiko prebivalstva vaše države, da potrdi, da je rojstni list, ki ste ga predložili, veljaven.
Kako poiščem številko socialnega zavarovanja svojega otroka?
Zaradi občutljivosti teh podatkov na spletu ne boste mogli najti otrokove številke SSN. Da bi izvedeli otrokovo številko SSN, se boste morali obrniti na Upravo za socialno varnost na spletni strani ssa.gov in na koncu osebno obiskati lokalno pisarno Uprave za socialno varnost z ustreznim osebnim dokumentom.
(Opomba: Če ste otroka prijavili kot vzdrževanega družinskega člana, lahko otrokovo številko SSN poiščete v dokumentih davčne napovedi.)
Ko kartica SSN prispe po pošti, jo hranite na varnem mestu doma skupaj z drugimi pomembnimi dokumenti, izdanimi s strani države, kot so rojstni listi in potni listi. Tako je manj verjetno, da bi kartico izgubili ali ukradli, poleg tega pa je takoj na voljo, ko morate navesti otrokovo številko socialnega zavarovanja (številke so jasno zapisane na sprednji strani kartice).
Kaj storiti, če še nisem prejel otrokove kartice socialnega zavarovanja?
Ugotovite, kolikšen je približni čas obdelave vlog za SSN za novorojenčke v vaši državi, saj se ta čas razlikuje glede na kraj, v katerem živite. Če po navedenem času po pošti še vedno ne prejmete izkaznice svojega otroka (in ste prepričani, da ste vlogo pravilno oddali), imate dve možnosti:
- Obiščite lokalni urad SSA.
- Pokličite nacionalno dežurno linijo SSA na 1.800.772.1213. Ta telefonska številka ima avtomatizirane storitve 24 ur na dan, vse dni v tednu ali pa se lahko pogovarjate z osebo v živo med delovnim časom od ponedeljka do petka.
Glede na status vaše vloge vas lahko nekdo v lokalni pisarni SSA ali uradnik na odprti telefonski liniji pozove, da ponovno vložite vlogo; to lahko storite na spletni strani ssa.gov. Ne pozabite, da vloge ne morete vložiti po telefonu ali pošti, zato če vas k temu pozovejo, to takoj prijavite in menite, da gre za goljufijo.
Vloga za številko SSN in kartico socialnega zavarovanja je brezplačna, zato se ne pustite preslepiti prevarantom, ki bi vam morda želeli zaračunati pristojbino za vlogo.
Pridobitev številke socialnega zavarovanja za posvojenega otroka
Če je otrok, ki ga posvojite, državljan Združenih držav Amerike, je njegova biološka mati v porodnišnici najverjetneje izpolnila vlogo za izdajo SSN za otroka. Vendar imate možnost, da ga prijavite za novo SSN, ki nosi novo pravno ime otroka, ne glede na to, koliko je otrok star v času posvojitve.
Vlogo boste morali vložiti osebno na lokalnem uradu za socialno varnost. Izpolniti morate vlogo SS-5 in predložiti dokazila o otrokovem državljanstvu in identiteti - predložite lahko sklep o posvojitvi, overjeno kopijo otrokovega rojstnega lista ali bolnišnični izvid - ter svojo identiteto in svoje sorodstvo z njim. Ta nova številka bo nadomestila otrokovo staro številko.
Če posvojite otroka iz druge države, boste morali s pridobitvijo številke socialnega zavarovanja počakati, da bo posvojitev dokončna in da bo otrok vstopil v ZDA. Za vlogo izpolnite vlogo in prinesite zgoraj opisane zahtevane dokumente ter druge dokumente o posvojitvi, kot so dokumenti o priselitvi, ki jih izda ministrstvo za domovinsko varnost, na lokalni urad za socialno varnost. Nato sledite preostalemu postopku, opisanemu zgoraj, da pridobite številko in kartico socialnega zavarovanja za svojega otroka.
Če želite otroka prijaviti kot vzdrževanega družinskega člana v svoji davčni napovedi v času, ko je posvojitev še v teku - preden po pošti prejmete otrokovo kartico SSN -, lahko pridobite identifikacijsko številko davkoplačevalca za posvojitev (ATIN). Zanjo zaprosite tako, da izpolnite obrazec W-7A davčne uprave IRS.
