Een sofinummer (SSN) is de manier waarop de Amerikaanse overheid u en uw kind identificeert. In de Verenigde Staten is de registratie van uw kind voor een sofinummer vrijwillig, maar het is noodzakelijk om belangrijke diensten te verkrijgen. U zult het SSN van uw kind gebruiken om belastingvoordelen voor kinderen te claimen (zoals de vrijstelling voor afhankelijke personen en het belastingkrediet voor kinderen), uw kind toe te voegen aan uw ziektekostenverzekering, een spaarplan voor de universiteit of een bankrekening aan te maken en misschien overheidsuitkeringen voor uw kind aan te vragen.
Hoe krijg je een sociale zekerheidskaart voor een pasgeborene?
De eenvoudigste manier om een sofinummer voor een pasgeborene aan te vragen is door in het ziekenhuis een geboorteregistratieformulier in te vullen. U moet het vakje "yes" aanvinken waar het formulier vraagt of u een sofinummer voor uw baby wilt aanvragen.
U'moet uiteindelijk beide ouders's sofinummers opgeven, maar als u beide ouders's niet kent, kunt u het formulier toch invullen.
Als u niet in een ziekenhuis bent bevallen, u geen geboorteregistratieformulier hebt gekregen of u wilt wachten om een SSN voor uw kind te krijgen, dan kunt u ook naar het plaatselijke kantoor van de Social Security Administration gaan (u kunt de SSA's Office Locator gebruiken) en persoonlijk een nummer aanvragen. Hiervoor moet u drie dingen doen:
- Vul Formulier SS-5 (Aanvraag voor sofinummer) in en vermeld de sofinummers van beide ouders op het formulier. Om tijd te besparen, kunt u het formulier downloaden, afdrukken en invullen voordat u vertrekt.
- Verstrek ten minste twee documenten die de leeftijd, identiteit en burgerschapsstatus van uw baby bewijzen. Het ene document is idealiter de geboorteakte van uw kind en het andere kan de geboorteakte van het ziekenhuis of een ander medisch dossier zijn.
- Geef een bewijs van uw eigen identiteit en een bewijs van uw relatie met het kind. Uw rijbewijs en paspoort zijn beide acceptabel.
Als u liever niet de reis maakt, kunt u een ingevuld formulier SS-5 samen met uw identificatiedocumenten per post naar uw plaatselijke SSA-kantoor sturen. U moet dan wel originelen of gewaarmerkte kopieën van alle identificatiedocumenten opsturen.
Zodra u uw aanvraag hebt ingediend, zou u uw kind binnen zes tot twaalf weken per post moeten ontvangen, maar houd er rekening mee dat elke staat iets andere verwerkingstijden heeft. Het kan ook langer duren om de kaart te ontvangen als uw kind ouder is dan 1 jaar, omdat de SSA contact opneemt met het departement voor vitale statistieken van uw staat om te bevestigen dat de geboorteakte die u hebt verstrekt geldig is.
Hoe kan ik mijn kind's sofinummer opzoeken?
U zult het SSN van uw kind niet online kunnen vinden vanwege de gevoeligheid van deze informatie. U moet contact opnemen met de Social Security Administration op ssa.gov en eventueel persoonlijk uw plaatselijke SSA-kantoor bezoeken met de juiste identificatie om het SSN van uw kind te achterhalen.
(Opmerking: U kunt het SSN van uw baby's opzoeken in uw belastingaangiftedocumenten als u'uw kind als afhankelijke heeft aangegeven).
Zodra uw baby's SSN-kaart bij de post is aangekomen, bewaart u deze thuis op een veilige plaats met andere belangrijke overheidsdocumenten zoals geboortecertificaten en paspoorten. Op die manier is de kans kleiner dat de kaart zoekraakt of wordt gestolen, en is hij direct beschikbaar wanneer u het sofinummer van uw kind moet opzoeken (de cijfers staan duidelijk op de voorkant van de kaart).
Wat als ik mijn kind's sociale zekerheidskaart niet heb ontvangen?
Zoek uit hoe lang de verwerking van SSN-aanvragen voor pasgeborenen in uw staat ongeveer duurt. Als u uw baby's kaart na de aangegeven tijd nog steeds niet per post hebt ontvangen (en u weet zeker dat u de aanvraag correct hebt ingediend), hebt u twee opties:
- Bezoek uw plaatselijke SSA-kantoor.
- Bel de nationale SSA-hotline op 1.800.772.1213. Dit telefoonnummer heeft 24/7 geautomatiseerde services, of u kunt tijdens kantooruren van maandag tot en met vrijdag met een live persoon spreken.
Afhankelijk van uw aanvraagstatus kan iemand in uw plaatselijke SSA-kantoor of een ambtenaar op de hotline u vragen uw aanvraag opnieuw in te dienen; u kunt dit doen op ssa.gov. Houd er rekening mee dat u geen aanvraag kunt'en via telefoon of post, dus als u'gevraagd wordt dit te doen, meld dit dan onmiddellijk en beschouw het als fraude.
Het aanvragen van een SSN en een socialezekerheidskaart is gratis, dus laat u niet misleiden door oplichters die u mogelijk kosten in rekening willen brengen.
Een sofinummer krijgen voor een geadopteerd kind
Als het kind dat u adopteert een Amerikaans staatsburger is, heeft de biologische moeder in het ziekenhuis waarschijnlijk een SSN voor de baby aangevraagd. U hebt echter de mogelijkheid om hen in te schrijven voor een nieuw SSN dat de nieuwe wettelijke naam van het kind draagt, ongeacht hoe oud het kind is op het moment van de adoptie.
U moet de aanvraag persoonlijk indienen bij uw plaatselijke kantoor van de sociale zekerheid. U moet de SS-5 aanvraag invullen en het bewijs leveren van het burgerschap en de identiteit van het kind - u kunt uw adoptiebesluit, een gewaarmerkte kopie van de geboorteakte van het kind of een ziekenhuisdossier overleggen - evenals uw eigen identiteit en uw relatie tot het kind. Dit nieuwe nummer zal het oude nummer van het kind overschrijven.
Als u een kind uit een ander land adopteert, moet u wachten tot de adoptie definitief is en uw kind de Verenigde Staten is binnengekomen om een burgerservicenummer te krijgen. Om dit aan te vragen vult u de aanvraag in en brengt u de hierboven beschreven vereiste papieren en andere adoptiepapieren, zoals immigratiedocumenten van het Department of Homeland Security, naar uw plaatselijke Social Security Office. Volg vervolgens de rest van de hierboven beschreven procedure om het Social Security-nummer en de kaart van uw kind te verkrijgen.
Als u uw kind op uw belastingaangifte als afhankelijke wilt opgeven terwijl de adoptie nog loopt - voordat u de SSN-kaart van het kind per post ontvangt - kunt u een Adoption Taxpayer Identification Number (ATIN) aanvragen. Om dat aan te vragen, vult u het IRS-formulier W-7A in.
