社会保障番号と、なぜ赤ちゃんに社会保障番号が必要なのか

社会保障番号と、なぜ赤ちゃんに社会保障番号が必要なのか

社会保障番号(SSN)は、米国連邦政府があなたやあなたのお子さんを識別するためのものです。米国では、お子さんの社会保障番号の登録は任意ですが、重要なサービスを受けるためには必要です。子供に関する減税措置(扶養控除や子供税額控除など)を申請したり、健康保険に加入させたり、大学貯蓄計画や銀行口座を開設したり、子供のための政府給付を申請したりするのに、子供のSSNを使用することになります。

新生児のソーシャル・セキュリティ・カードの取得方法

新生児のソーシャルセキュリティカードと番号を申請する最も簡単な方法は、病院で出生登録フォームに記入することです。その際、赤ちゃんのソーシャルセキュリティー番号を申請するかどうかを尋ねる欄がありますので、「yes」にチェックを入れてください。

最終的には両親のソーシャルセキュリティ番号を提出する必要がありますが、両親のSSNが分からない場合でも記入は可能です。

病院で出産しなかった場合、出生登録用紙を渡されなかった場合、または子供のSSNを取得するのを待つことを選んだ場合、他の選択肢は、地元の社会保障庁(SSA's Office Locatorを使用できます)を訪れ、直接番号を請求することです。この手続きには、次の3つのことが必要です。

  • フォーム SS-5 (社会保障番号申請書) に記入し、両方の両親の社会保障番号をフォームに記入してください。時間を節約するために、出発前にフォームをダウンロードして印刷し、記入することができます。
  • 赤ちゃんの年齢、身元、市民権を証明する書類を少なくとも 2 点提出してください。1 つは子供の出生証明書、もう 1 つは病院の出生記録または別の医療記録であることが理想的です。
  • あなた自身の身元を証明し、あなたと子供との関係を証明してください。運転免許証、パスポートどちらでもOKです。

もし、遠出をしたくない場合は、記入済みの Form SS-5 と本人確認書類を最寄りの SSA 事務所に郵送してください。ただし、本人確認書類の原本または認証済みコピーを送付する必要がありますので、ほとんどの方が直接申請されます。

申請書を提出すると、6週間から12週間でソーシャル・セキュリティ・カードが郵送されてきますが、各州によって処理期間が若干異なることに注意してください。SSAは、あなたが提出した出生証明書が有効であることを確認するために、あなたの州の生命統計局に連絡しますので、あなたのお子さんが1歳以上であれば、これより長くかかる可能性があることも覚えておいてください。

子供の社会保障番号を調べるにはどうしたらいいですか?

お子様のSSNは、機密性の高い情報であるため、オンラインでは見つけることができません。ssa.govで社会保障庁に連絡し、最終的には適切な身分証明書を持って地元のSSA事務所に直接出向いて、お子さんのSSNを確認する必要があります。

(注:お子様を扶養家族として申告されている場合は、確定申告書類で赤ちゃんのSSNを調べることができます)

SSNカードが郵送されてきたら、出生証明書やパスポートなどの政府発行の重要書類と一緒に、自宅の安全な場所に保管してください。こうしておけば、紛失や盗難の心配もなく、また、お子さんの社会保障番号を参照する必要がある場合にもすぐに利用できます(カードの表面には数字がはっきりと書かれています)。

子供のソーシャル・セキュリティ・カードを受け取っていない場合はどうすればよいですか?

新生児のSSN申請については、お住まいの州によって処理時間が異なるため、おおよその処理時間を確認してください。もし、指定された期間を過ぎても赤ちゃんのカードが郵送されてこない場合(そして、申請書を正しく提出したことを確認している場合)には、2つの選択肢があります。

  • お住まいの地域の SSA オフィスにアクセスしてください。
  • 全国の SSA ホットライン 1.800.772.1213 に電話してください。この電話番号には 24 時間年中無休の自動サービスがあり、月曜から金曜の営業時間内に担当者と話すこともできます。

あなたの申請状況によっては、最寄りの SSA 事務所またはホットラインの職員が、申請の再申請を依頼することがあります。電話や郵便で申請することはできませんので、もしこのようなことを求められたら、すぐに報告して、詐欺だと考えてください。

また、SSNやソーシャルセキュリティカードの申請は無料ですので、申請料を請求しようとするスキャマーに騙されないようにしましょう'。

養子の社会保障番号の取得

もしあなたが養子縁組をする子供が米国市民である場合、その子供の生みの親は病院でその子のSSNを申請しているはずです。しかし、養子縁組の時点で子供が何歳であろうと、子供の新しい法律上の名前を冠した新しいSSNを登録するオプションがあります。

SS-5申請書に記入し、子供の国籍と身分を証明するもの(Adoption Order、Certified Copy of Birth Certificate、Birth Certificateなど)を提出する必要があります。SS-5アプリケーションに記入し、子供の市民権と身分を証明するもの(Adoption Order、出生証明書の認証コピー、病院の記録など)、およびあなた自身の身分と子供との関係を提示する必要があります。この新しい番号は、子供の古い番号より優先されます。

他の国から養子を迎える場合、ソーシャルセキュリティ番号を取得するには、養子縁組が成立し、子供が米国に入国するまで待つ必要があります。申請するには、申請書に記入し、上記の必要書類と国土安全保障省からの移民書類など他の養子縁組書類を持参の上、最寄りのソーシャルセキュリティオフィスに行きます。その後、上記の手順に従い、お子さんのソーシャル・セキュリティ番号とカードを取得します。

養子縁組の手続き中、つまり子供のSSNカードが郵送される前に、子供を扶養家族として確定申告をしたい場合は、Adoption Taxpayer Identification Number(ATIN)を取得することができます。ATINを申請するには、IRSフォームW-7Aを記入してください。

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