Il numero di previdenza sociale (SSN) è il modo in cui il governo federale degli Stati Uniti identifica voi e vostro figlio. Negli Stati Uniti, la registrazione del numero di previdenza sociale di vostro figlio è volontaria, ma è necessaria per ottenere importanti servizi. Utilizzerete il SSN di vostro figlio per richiedere le agevolazioni fiscali relative ai figli (come l'esenzione per i figli a carico e il credito d'imposta per i figli), per aggiungere vostro figlio all'assicurazione sanitaria, per creare un piano di risparmio per l'università o un conto bancario e forse per richiedere i benefici governativi per lui.
Come ottenere una carta di sicurezza sociale per un neonato
Il modo più semplice per richiedere una tessera e un numero di previdenza sociale per un neonato è compilare il modulo di registrazione della nascita in ospedale. È necessario selezionare la casella "yes" quando il modulo chiede se si desidera richiedere un numero di previdenza sociale per il bambino.
Alla fine dovrete fornire il numero di previdenza sociale di entrambi i genitori, ma se non conoscete il numero di previdenza sociale di entrambi i genitori, potete comunque compilare il modulo.
Se non avete partorito in ospedale, non vi è stato consegnato il modulo di registrazione della nascita o avete deciso di aspettare per ottenere un SSN per il vostro bambino, l'altra opzione è quella di visitare l'ufficio locale della Social Security Administration (potete usare l'Office Locator della SSA's) e richiedere un numero di persona. Questa procedura richiede tre cose:
- Completare il modulo SS-5 (Richiesta di numero di previdenza sociale) e fornire i numeri di previdenza sociale di entrambi i genitori sul modulo. Per risparmiare tempo, puoi scaricare, stampare e compilare il modulo prima di partire.
- Fornisci almeno due documenti comprovanti l'età, l'identità e lo stato di cittadinanza del tuo bambino. Un documento dovrebbe idealmente essere il certificato di nascita di tuo figlio e l'altro può essere il certificato di nascita dell'ospedale o un'altra cartella clinica.
- Fornisci la prova della tua identità e la prova della tua relazione con il bambino. La patente di guida e il passaporto sono entrambi accettabili.
Se preferite evitare il viaggio, potete inviare per posta il modulo SS-5 compilato insieme ai documenti di identità all'ufficio SSA locale. Tuttavia, dovrete inviare gli originali o le copie autenticate di tutti i documenti di identificazione, motivo per cui la maggior parte delle persone sceglie di presentare la domanda di persona.
Una volta inoltrata la domanda, si dovrebbe ricevere la carta di sicurezza sociale del bambino per posta in un periodo che va dalle 6 alle 12 settimane, ma bisogna tenere presente che ogni stato ha tempi di elaborazione leggermente diversi. Se il bambino ha più di un anno di età, potrebbe volerci più tempo per ricevere la tessera, perché l'SSA contatterà il dipartimento di statistica vitale del vostro Stato per confermare la validità del certificato di nascita che avete fornito.
Come posso cercare il numero di previdenza sociale di mio figlio?
Non sarà possibile trovare l'SSN di vostro figlio online a causa della sensibilità di queste informazioni. Per conoscere l'SSN di vostro figlio dovrete contattare la Social Security Administration all'indirizzo ssa.gov ed eventualmente recarvi di persona presso l'ufficio SSA locale con un documento di identità adeguato.
(Nota: potete cercare il SSN del vostro bambino'sui documenti della vostra dichiarazione dei redditi se avete dichiarato il vostro bambino come dipendente).
Una volta che la tessera SSN del bambino arriva per posta, conservatela in casa in uno spazio sicuro insieme ad altri importanti documenti rilasciati dal governo, come certificati di nascita e passaporti. In questo modo, è meno probabile che la tessera venga smarrita o rubata, ed è prontamente disponibile quando si ha bisogno di consultare il numero di previdenza sociale del bambino (le cifre sono scritte chiaramente sulla parte anteriore della tessera).
Cosa succede se non ho ricevuto la tessera della previdenza sociale di mio figlio?
Scoprite il tempo approssimativo di elaborazione delle richieste di SSN per i neonati nel vostro Stato, poiché varia in base al luogo in cui vivete. Se dopo il periodo di tempo indicato non avete ancora ricevuto la carta del vostro bambino (e siete sicuri di aver presentato la domanda correttamente), avete due possibilità:
- Visita il tuo ufficio SSA locale.
- Chiama la hotline nazionale SSA al numero 1.800.772.1213. Questo numero di telefono ha servizi automatizzati 24 ore su 24, 7 giorni su 7, oppure puoi parlare con una persona dal vivo durante l'orario lavorativo dal lunedì al venerdì.
A seconda dello stato della domanda, qualcuno presso l'ufficio SSA locale o un funzionario della hotline potrebbe chiedervi di ripresentare la domanda; potete farlo su ssa.gov. Tenete presente che non è possibile presentare la domanda per telefono o per posta, quindi se vi viene chiesto di farlo, segnalatelo immediatamente e consideratelo una frode.
Inoltre, la richiesta di un SSN e di una Social Security Card è gratuita, quindi non lasciatevi ingannare da truffatori che potrebbero cercare di farvi pagare una tassa per la vostra richiesta.
Ottenere un numero di previdenza sociale per un bambino adottato
Se il bambino che state adottando è un cittadino degli Stati Uniti, la madre naturale del bambino ha probabilmente compilato una richiesta di SSN per il bambino in ospedale. Tuttavia, avete la possibilità di registrare il bambino per un nuovo SSN con il suo nuovo nome legale, indipendentemente dall'età del bambino al momento dell'adozione.
Dovrete presentare la domanda di persona presso l'ufficio locale della sicurezza sociale. Dovrete compilare la domanda SS-5 e fornire la prova della cittadinanza e dell'identità del bambino (potete presentare l'ordinanza di adozione, una copia certificata del certificato di nascita del bambino o una cartella clinica), nonché la vostra identità e il vostro rapporto con lui. Il nuovo numero sostituirà il vecchio numero del bambino.
Se state adottando un bambino da un altro Paese, dovrete aspettare che l'adozione sia definitiva e che il bambino sia entrato negli Stati Uniti per ottenere un numero di previdenza sociale. Per fare domanda, compilate il modulo e portate i documenti necessari descritti sopra, oltre ad altri documenti di adozione, come i documenti di immigrazione del Dipartimento di Sicurezza Nazionale, all'ufficio locale della Sicurezza Sociale. Quindi, seguite il resto della procedura descritta sopra per ottenere il numero e la carta di previdenza sociale del vostro bambino'.
Se volete registrare il vostro bambino come dipendente nella vostra dichiarazione dei redditi mentre l'adozione è in corso, prima di ricevere la tessera SSN del bambino per posta, potete ottenere un Adoption Taxpayer Identification Number (ATIN). Per richiederlo, compilate il modulo IRS W-7A.
