Nomor Jaminan Sosial (SSN) adalah cara pemerintah federal AS untuk mengidentifikasi Anda dan anak Anda. Di Amerika Serikat, mendaftarkan anak Anda untuk mendapatkan nomor Jaminan Sosial bersifat sukarela, tetapi diperlukan untuk mendapatkan layanan penting. Anda akan menggunakan SSN anak Anda untuk mengklaim keringanan pajak terkait anak (seperti pembebasan tanggungan dan kredit pajak anak), menambahkan anak Anda ke dalam rencana asuransi kesehatan Anda, membuat rencana tabungan perguruan tinggi atau rekening bank, dan mungkin mengajukan tunjangan pemerintah untuk mereka.
Cara mendapatkan kartu Jaminan Sosial untuk bayi yang baru lahir
Cara termudah untuk mengajukan permohonan kartu dan nomor Jaminan Sosial bagi bayi yang baru lahir adalah dengan mengisi formulir pendaftaran kelahiran di rumah sakit. Anda harus mencentang kotak "ya" pada formulir yang menanyakan apakah Anda ingin mengajukan permohonan nomor Jaminan Sosial untuk bayi Anda.
Anda pada akhirnya harus memberikan nomor Jaminan Sosial kedua orang tua, tetapi jika Anda tidak mengetahui nomor Jaminan Sosial kedua orang tua, Anda masih dapat mengisi formulir.
Jika Anda tidak melahirkan di rumah sakit, Anda tidak diberi formulir pendaftaran kelahiran, atau Anda memilih untuk menunggu untuk mendapatkan SSN untuk anak Anda, pilihan lainnya adalah mengunjungi Kantor Administrasi Jaminan Sosial setempat (Anda dapat menggunakan Pencari Kantor SSA) dan meminta nomor secara langsung. Proses ini mengharuskan Anda melakukan tiga hal:
- Lengkapi Formulir SS-5 (Permohonan Nomor Jaminan Sosial) dan berikan nomor Jaminan Sosial kedua orang tua pada formulir tersebut. Untuk menghemat waktu, Anda dapat mengunduh, mencetak, dan mengisi formulir sebelum berangkat.
- Berikan setidaknya dua dokumen yang membuktikan usia, identitas, dan status kewarganegaraan bayi Anda. Satu dokumen idealnya adalah akta kelahiran anak Anda, dan dokumen lainnya bisa berupa akta kelahiran rumah sakit atau catatan medis lainnya.
- Berikan bukti identitas Anda sendiri dan bukti hubungan Anda dengan anak. SIM dan paspor Anda dapat diterima.
Jika Anda memilih untuk tidak melakukan perjalanan, Anda dapat mengirimkan Formulir SS-5 yang telah diisi lengkap beserta dokumen identifikasi Anda ke kantor SSA setempat melalui pos. Namun, Anda harus mengirimkan dokumen asli atau salinan resmi dari semua dokumen identifikasi, dan itulah sebabnya kebanyakan orang memilih untuk mengajukan permohonan secara langsung.
Setelah Anda mengajukan permohonan, Anda akan menerima kartu Jaminan Sosial anak Anda melalui pos dalam waktu enam hingga 12 minggu, tetapi perlu diingat bahwa setiap negara bagian memiliki waktu pemrosesan yang sedikit berbeda. Perhatikan juga bahwa mungkin diperlukan waktu lebih lama dari ini untuk menerima kartu jika anak Anda lebih tua dari 1 tahun, karena SSA akan menghubungi departemen statistik vital negara bagian Anda untuk mengonfirmasi bahwa akta kelahiran yang Anda berikan valid.
Bagaimana cara mencari nomor Jaminan Sosial anak saya?
Anda tidak akan dapat menemukan SSN anak Anda secara online karena sensitivitas informasi ini. Anda harus menghubungi Administrasi Jaminan Sosial di ssa.gov dan pada akhirnya mengunjungi kantor SSA setempat secara langsung dengan membawa identifikasi yang tepat untuk mengetahui SSN anak Anda.
(Catatan: Anda dapat mencari SSN bayi Anda di dokumen pengembalian pajak jika Anda telah menyatakan anak Anda sebagai tanggungan).
Setelah kartu SSN bayi Anda tiba melalui pos, simpanlah di tempat yang aman di rumah bersama dokumen penting lainnya yang dikeluarkan pemerintah, seperti akta kelahiran dan paspor. Dengan cara ini, kartu tersebut kecil kemungkinannya untuk hilang atau dicuri, dan kartu tersebut akan selalu tersedia saat Anda perlu merujuk nomor Jaminan Sosial anak Anda (angka-angkanya tertulis dengan jelas di bagian depan kartu).
Bagaimana jika saya belum menerima kartu Jaminan Sosial anak saya?
Cari tahu perkiraan waktu pemrosesan aplikasi SSN untuk bayi baru lahir di negara bagian Anda, karena waktu pemrosesan bervariasi berdasarkan tempat tinggal Anda. Jika Anda masih belum menerima kartu bayi Anda melalui pos setelah jangka waktu yang ditentukan (dan Anda yakin telah mengirimkan aplikasi dengan benar), Anda memiliki dua opsi:
- Kunjungi Kantor SSA setempat Anda.
- Hubungi hotline SSA nasional di 1.800.772.1213. Nomor telepon ini memiliki layanan otomatis 24/7, atau Anda dapat berbicara langsung dengan orang selama jam kerja Senin sampai Jumat.
Tergantung pada status aplikasi Anda, seseorang di kantor SSA setempat atau petugas di hotline dapat meminta Anda untuk mengajukan kembali aplikasi Anda; Anda dapat melakukannya di ssa.gov. Ingatlah bahwa Anda tidak dapat mengajukan permohonan melalui telepon atau surat, jadi jika Anda diminta untuk melakukan hal ini, segera laporkan hal ini dan anggap ini sebagai penipuan.
Selain itu, mengajukan permohonan untuk SSN dan kartu Jaminan Sosial tidak dipungut biaya, jadi jangan tertipu oleh penipu yang mungkin mencoba membebankan biaya untuk aplikasi Anda.
Mendapatkan nomor Jaminan Sosial untuk anak adopsi
Jika anak yang Anda adopsi adalah warga negara Amerika Serikat, ibu kandung anak tersebut kemungkinan besar akan mengisi aplikasi SSN untuk bayinya di rumah sakit. Namun, Anda memiliki opsi untuk mendaftarkannya ke SSN baru yang menggunakan nama resmi anak tersebut, berapa pun usia anak tersebut saat diadopsi.
Anda harus mengajukan permohonan secara langsung di Kantor Jaminan Sosial setempat. Anda harus mengisi aplikasi SS-5 dan memberikan bukti kewarganegaraan dan identitas anak - Anda dapat menunjukkan Surat Perintah Adopsi, salinan akta kelahiran anak yang telah dilegalisir, atau catatan rumah sakit - serta identitas Anda dan hubungan Anda dengan anak tersebut. Nomor baru ini akan menggantikan nomor lama anak Anda.
Jika Anda mengadopsi anak dari negara lain, Anda harus menunggu hingga adopsi selesai dan anak Anda memasuki Amerika Serikat untuk mendapatkan nomor Jaminan Sosial. Untuk mengajukan permohonan, isi aplikasi dan bawa dokumen yang diperlukan yang dijelaskan di atas, serta dokumen adopsi lainnya seperti dokumen imigrasi dari Departemen Keamanan Dalam Negeri, ke Kantor Jaminan Sosial setempat. Kemudian, ikuti proses selanjutnya yang dijelaskan di atas untuk mendapatkan nomor dan kartu Jaminan Sosial anak Anda.
Jika Anda ingin mengajukan anak Anda sebagai tanggungan pada pengembalian pajak Anda saat adopsi sedang menunggu - sebelum Anda menerima kartu SSN anak melalui pos - Anda dapat memperoleh Nomor Pokok Wajib Pajak Adopsi (ATIN). Untuk mendapatkannya, lengkapi Formulir IRS W-7A.
