Un numéro de sécurité sociale (SSN) est le moyen utilisé par le gouvernement fédéral américain pour vous identifier, vous et votre enfant. Aux États-Unis, l'enregistrement de votre enfant pour un numéro de sécurité sociale est volontaire, mais il est nécessaire pour obtenir des services importants. Vous utiliserez le SSN de votre enfant pour demander des allègements fiscaux liés aux enfants (tels que l'exemption pour personnes à charge et le crédit d'impôt pour enfants), pour ajouter votre enfant à votre régime d'assurance maladie, pour établir un plan d'épargne-études ou un compte bancaire, et peut-être pour demander des allocations gouvernementales pour lui.
Comment obtenir une carte de sécurité sociale pour un nouveau-né ?
La façon la plus simple de demander une carte et un numéro de sécurité sociale pour un nouveau-né est de remplir un formulaire d'enregistrement de naissance à l'hôpital. Vous devez cocher la case "oui" lorsque le formulaire demande si vous souhaitez demander un numéro de sécurité sociale pour votre bébé.
Vous devrez éventuellement fournir le numéro de sécurité sociale de vos deux parents, mais si vous ne le connaissez pas, vous pouvez quand même remplir le formulaire.
Si vous n’avez pas accouché à l’hôpital, que vous n’avez pas reçu le formulaire d’enregistrement de la naissance ou que vous choisissez d’attendre pour obtenir un SSN pour votre enfant, votre autre option est de vous rendre au bureau local de l’administration de la sécurité sociale (vous pouvez utiliser le localisateur de bureaux de la SSA) et de demander un numéro en personne. Cette procédure exige que vous fassiez trois choses :
- Remplissez le formulaire SS-5 (demande de numéro de sécurité sociale) et fournissez les numéros de sécurité sociale des deux parents sur le formulaire. Pour gagner du temps, vous pouvez télécharger, imprimer et remplir le formulaire avant de partir.
- Fournissez au moins deux documents prouvant l'âge, l'identité et le statut de citoyenneté de votre bébé. Idéalement, un document devrait être le certificat de naissance de votre enfant et l'autre peut être son acte de naissance à l'hôpital ou un autre dossier médical.
- Fournissez une preuve de votre propre identité et une preuve de votre relation avec l'enfant. Votre permis de conduire et votre passeport sont tous deux acceptables.
Si vous préférez ne pas vous déplacer, vous pouvez envoyer par courrier un formulaire SS-5 dûment rempli, accompagné de vos documents d'identification, à votre bureau local de la SSA. Cependant, vous devrez envoyer les originaux ou des copies certifiées de tous les documents d'identification, c'est pourquoi la plupart des gens choisissent de faire leur demande en personne.
Une fois que vous avez soumis votre demande, vous devriez recevoir la carte de sécurité sociale de votre enfant par courrier dans un délai de six à douze semaines, mais n'oubliez pas que chaque État a des délais de traitement légèrement différents. Notez également que la réception de la carte peut prendre plus de temps si votre enfant a plus d'un an, car la SSA contactera le département des statistiques vitales de votre État pour confirmer que le certificat de naissance que vous avez fourni est valide.
Comment trouver le numéro de sécurité sociale de mon enfant ?
Vous ne pourrez pas trouver le SSN de votre enfant en ligne en raison de la sensibilité de cette information. Vous devrez contacter la Social Security Administration à ssa.gov et éventuellement vous rendre en personne à votre bureau local de la SSA avec les pièces d'identité appropriées pour connaître le SSN de votre enfant.
(Note : Vous pouvez rechercher le SSN de votre bébé sur les documents de votre déclaration d’impôts si vous avez déclaré votre enfant comme personne à charge).
Une fois que la carte SSN de votre bébé est arrivée par la poste, gardez-la dans un endroit sûr à la maison avec d’autres documents importants délivrés par le gouvernement tels que les certificats de naissance et les passeports. De cette façon, la carte risque moins d'être égarée ou volée, et elle est facilement accessible lorsque vous avez besoin de consulter le numéro de sécurité sociale de votre enfant (les chiffres sont écrits clairement au recto de la carte).
Que faire si je n’ai pas reçu la carte de sécurité sociale de mon enfant ?
Renseignez-vous sur le délai approximatif de traitement des demandes de SSN pour les nouveau-nés dans votre État, car il varie en fonction de votre lieu de résidence. Si vous n’avez toujours pas reçu la carte de votre bébé par la poste après le délai indiqué (et que vous êtes sûr d’avoir soumis la demande correctement), vous avez deux options :
- Visitez votre bureau SSA local.
- Appelez la hotline nationale SSA au 1.800.772.1213. Ce numéro de téléphone dispose de services automatisés 24h/24 et 7j/7, ou vous pouvez parler à une personne en direct pendant les heures ouvrables du lundi au vendredi.
En fonction du statut de votre demande, une personne de votre bureau local de la SSA ou un fonctionnaire de la ligne d'assistance téléphonique peut vous demander de réintroduire votre demande ; vous pouvez le faire sur ssa.gov. N’oubliez pas que vous ne pouvez pas faire de demande par téléphone ou par courrier, donc si on vous demande de le faire, signalez-le immédiatement et considérez que c’est une fraude.
De plus, la demande d'un SSN et d'une carte de sécurité sociale est gratuite, ne vous laissez pas piéger par des escrocs qui pourraient essayer de vous faire payer des frais pour votre demande.
Obtenir un numéro de sécurité sociale pour un enfant adopté
Si l’enfant que vous adoptez est un citoyen américain, sa mère biologique a très probablement rempli une demande de SSN pour le bébé à l’hôpital. Cependant, vous avez la possibilité de l’enregistrer pour un nouveau SSN qui porte le nouveau nom légal de l’enfant, quel que soit l’âge de l’enfant au moment de l’adoption.
Vous devez faire votre demande en personne auprès de votre bureau local de sécurité sociale. Vous devez remplir le formulaire SS-5 et fournir une preuve de la citoyenneté et de l’identité de l’enfant - vous pouvez présenter votre ordonnance d’adoption, une copie certifiée de l’acte de naissance de l’enfant ou un dossier hospitalier - ainsi que votre propre identité et votre relation avec lui. Ce nouveau numéro remplacera l’ancien numéro de l’enfant.
Si vous adoptez un enfant d'un autre pays, vous devrez attendre que l'adoption soit définitive et que votre enfant soit entré aux Etats-Unis pour obtenir un numéro de sécurité sociale. Pour faire la demande, remplissez le formulaire et apportez les documents requis décrits ci-dessus, ainsi que d'autres documents relatifs à l'adoption tels que les documents d'immigration du Department of Homeland Security, à votre bureau local de sécurité sociale. Ensuite, suivez le reste de la procédure décrite ci-dessus pour obtenir le numéro et la carte de sécurité sociale de votre enfant.
Si vous souhaitez déclarer votre enfant comme personne à charge dans votre déclaration de revenus pendant que l'adoption est en cours - avant de recevoir la carte SSN de l'enfant par la poste - vous pouvez obtenir un numéro d'identification du contribuable pour l'adoption (ATIN). Pour en faire la demande, remplissez le formulaire W-7A de l'IRS.
