Ο αριθμός κοινωνικής ασφάλισης (SSN) είναι ο τρόπος με τον οποίο η ομοσπονδιακή κυβέρνηση των ΗΠΑ αναγνωρίζει εσάς και το παιδί σας. Στις Ηνωμένες Πολιτείες, η εγγραφή του παιδιού σας για έναν αριθμό κοινωνικής ασφάλισης είναι εθελοντική, αλλά είναι απαραίτητη για την παροχή σημαντικών υπηρεσιών. Θα χρησιμοποιήσετε τον SSN του παιδιού σας για να διεκδικήσετε φορολογικές ελαφρύνσεις που σχετίζονται με το παιδί (όπως η απαλλαγή για τα εξαρτώμενα μέλη και η έκπτωση φόρου για το παιδί), να προσθέσετε το παιδί σας στο πρόγραμμα ασφάλισης υγείας σας, να δημιουργήσετε ένα πρόγραμμα αποταμίευσης για το κολέγιο ή έναν τραπεζικό λογαριασμό και ίσως να υποβάλετε αίτηση για κρατικές παροχές για το παιδί σας.
Πώς να αποκτήσετε κάρτα κοινωνικής ασφάλισης για ένα νεογέννητο
Ο ευκολότερος τρόπος για να υποβάλετε αίτηση για κάρτα και αριθμό κοινωνικής ασφάλισης για ένα νεογέννητο είναι να συμπληρώσετε ένα έντυπο εγγραφής γέννησης στο νοσοκομείο. Θα πρέπει να τσεκάρετε το κουτάκι "ναι" όπου το έντυπο σας ρωτά αν θέλετε να υποβάλετε αίτηση για αριθμό κοινωνικής ασφάλισης για το μωρό σας.
Θα χρειαστεί τελικά να δώσετε και τους δύο γονείς σας, αλλά αν δεν γνωρίζετε και τους δύο γονείς σας, μπορείτε να συμπληρώσετε το έντυπο.
Εάν δεν γεννήσατε σε νοσοκομείο, δεν σας δόθηκε το έντυπο εγγραφής γέννησης ή επιλέξατε να περιμένετε για να αποκτήσετε έναν αριθμό SSN για το παιδί σας, η άλλη επιλογή σας είναι να επισκεφθείτε το τοπικό σας Γραφείο Διοίκησης Κοινωνικής Ασφάλισης (μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το SSA's Office Locator) και να ζητήσετε έναν αριθμό αυτοπροσώπως. Η διαδικασία αυτή απαιτεί να κάνετε τρία πράγματα:
- Συμπληρώστε το Έντυπο SS-5 (Αίτηση για Αριθμό Κοινωνικής Ασφάλισης) και δώστε τους αριθμούς Κοινωνικής Ασφάλισης και των δύο γονέων στη φόρμα. Για να εξοικονομήσετε χρόνο, μπορείτε να πραγματοποιήσετε λήψη, εκτύπωση και συμπλήρωση της φόρμας πριν ξεκινήσετε.
- Παρέχετε τουλάχιστον δύο έγγραφα που αποδεικνύουν την ηλικία, την ταυτότητα και την ιδιότητα του μωρού σας. Το ένα έγγραφο θα πρέπει ιδανικά να είναι το πιστοποιητικό γέννησης του παιδιού σας και το άλλο μπορεί να είναι το αρχείο γέννησής του στο νοσοκομείο ή άλλος ιατρικός φάκελος.
- Δώστε απόδειξη της ταυτότητάς σας και απόδειξη της σχέσης σας με το παιδί. Η άδεια οδήγησης και το διαβατήριό σας είναι και τα δύο αποδεκτά.
Εάν προτιμάτε να μην ταξιδέψετε, μπορείτε να στείλετε ένα συμπληρωμένο έντυπο SS-5 μαζί με τα έγγραφα ταυτοποίησής σας στο τοπικό σας γραφείο SSA ταχυδρομικώς. Ωστόσο, θα πρέπει να στείλετε πρωτότυπα ή επικυρωμένα αντίγραφα όλων των εγγράφων ταυτοποίησης, γι' αυτό και οι περισσότεροι επιλέγουν να υποβάλουν αίτηση αυτοπροσώπως.
Μόλις υποβάλετε την αίτησή σας, θα πρέπει να λάβετε την κάρτα κοινωνικής ασφάλισης του παιδιού σας ταχυδρομικώς σε έξι έως 12 εβδομάδες, αλλά να έχετε υπόψη σας ότι κάθε πολιτεία έχει ελαφρώς διαφορετικούς χρόνους επεξεργασίας. Σημειώστε επίσης ότι μπορεί να χρειαστεί περισσότερος χρόνος για την παραλαβή της κάρτας εάν το παιδί σας είναι μεγαλύτερο του 1 έτους, επειδή η SSA θα επικοινωνήσει με το τμήμα στατιστικών στοιχείων ζωής της πολιτείας σας για να επιβεβαιώσει ότι το πιστοποιητικό γέννησης που έχετε προσκομίσει είναι έγκυρο.
Πώς μπορώ να αναζητήσω τον αριθμό κοινωνικής ασφάλισης του παιδιού μου;
Δεν θα μπορέσετε να βρείτε το SSN του παιδιού σας στο διαδίκτυο λόγω της ευαισθησίας αυτών των πληροφοριών. Θα πρέπει να επικοινωνήσετε με τη Διοίκηση Κοινωνικής Ασφάλισης στη διεύθυνση ssa.gov και τελικά να επισκεφθείτε αυτοπροσώπως το τοπικό σας γραφείο SSA με την κατάλληλη ταυτότητα για να μάθετε τον SSN του παιδιού σας.
(Σημείωση: Μπορείτε να αναζητήσετε τον SSN του μωρού σας στα έγγραφα της φορολογικής σας δήλωσης, εάν έχετε δηλώσει το παιδί σας ως εξαρτώμενο μέλος.)
Μόλις η κάρτα SSN του μωρού σας φτάσει με το ταχυδρομείο, φυλάξτε την σε έναν ασφαλή χώρο στο σπίτι μαζί με άλλα σημαντικά κυβερνητικά έγγραφα, όπως πιστοποιητικά γέννησης και διαβατήρια. Με αυτόν τον τρόπο, η κάρτα είναι λιγότερο πιθανό να χαθεί ή να κλαπεί και είναι άμεσα διαθέσιμη όταν χρειαστεί να ανατρέξετε στον αριθμό κοινωνικής ασφάλισης του παιδιού σας (τα ψηφία είναι γραμμένα με σαφήνεια στο μπροστινό μέρος της κάρτας).
Τι γίνεται αν δεν έχω λάβει την κάρτα κοινωνικής ασφάλισης του παιδιού μου;
Μάθετε τον κατά προσέγγιση χρόνο διεκπεραίωσης των αιτήσεων SSN για νεογέννητα στην πολιτεία σας, δεδομένου ότι διαφέρει ανάλογα με τον τόπο διαμονής σας. Εάν εξακολουθείτε να μην έχετε λάβει την κάρτα του μωρού σας ταχυδρομικώς μετά το υποδεικνυόμενο χρονικό διάστημα (και είστε βέβαιοι ότι υποβάλατε την αίτηση σωστά), έχετε δύο επιλογές:
- Επισκεφθείτε το τοπικό σας γραφείο SSA.
- Καλέστε την εθνική τηλεφωνική γραμμή SSA στο 1.800.772.1213. Αυτός ο αριθμός τηλεφώνου έχει αυτοματοποιημένες υπηρεσίες 24/7 ή μπορείτε να μιλήσετε με ένα ζωντανό άτομο κατά τις εργάσιμες ώρες από Δευτέρα έως Παρασκευή.
Ανάλογα με την κατάσταση της αίτησής σας, κάποιος από το τοπικό γραφείο της SSA ή ένας υπάλληλος της τηλεφωνικής γραμμής μπορεί να σας ζητήσει να υποβάλετε εκ νέου την αίτησή σας.Μπορείτε να το κάνετε στη διεύθυνση ssa.gov. Λάβετε υπόψη ότι δεν μπορείτε να υποβάλετε αίτηση μέσω τηλεφώνου ή ταχυδρομείου, οπότε αν σας ζητηθεί κάτι τέτοιο, αναφέρετε το αμέσως και θεωρήστε το απάτη.
Επίσης, η αίτηση για SSN και κάρτα κοινωνικής ασφάλισης είναι δωρεάν, οπότε μην εξαπατηθείτε από απατεώνες που μπορεί να προσπαθούν να σας χρεώσουν κάποιο τέλος για την αίτησή σας.
Απόκτηση αριθμού κοινωνικής ασφάλισης για υιοθετημένο παιδί
Εάν το παιδί που υιοθετείτε είναι πολίτης των Ηνωμένων Πολιτειών, η βιολογική μητέρα του παιδιού πιθανότατα συμπλήρωσε στο νοσοκομείο μια αίτηση για SSN για το μωρό. Ωστόσο, έχετε τη δυνατότητα να τα εγγράψετε για ένα νέο SSN που φέρει το νέο νόμιμο όνομα του παιδιού'ανεξάρτητα από το πόσο χρονών είναι το παιδί κατά τη στιγμή της υιοθεσίας.
Θα πρέπει να υποβάλετε αίτηση αυτοπροσώπως στο τοπικό σας γραφείο κοινωνικής ασφάλισης. Πρέπει να συμπληρώσετε την αίτηση SS-5 και να προσκομίσετε αποδεικτικά στοιχεία για την ιθαγένεια και την ταυτότητα του παιδιού - μπορείτε να προσκομίσετε την απόφαση υιοθεσίας, επικυρωμένο αντίγραφο του πιστοποιητικού γέννησης του παιδιού ή ένα αρχείο νοσοκομείου - καθώς και τη δική σας ταυτότητα και τη σχέση σας με το παιδί. Αυτός ο νέος αριθμός θα αντικαταστήσει τον παλαιό αριθμό του παιδιού.
Εάν υιοθετείτε ένα παιδί από άλλη χώρα, θα πρέπει να περιμένετε μέχρι να οριστικοποιηθεί η υιοθεσία και το παιδί σας να εισέλθει στις Ηνωμένες Πολιτείες για να αποκτήσετε αριθμό κοινωνικής ασφάλισης. Για να υποβάλετε την αίτηση, συμπληρώστε την αίτηση και φέρτε τα απαιτούμενα έγγραφα που περιγράφονται παραπάνω, καθώς και άλλα έγγραφα υιοθεσίας, όπως τα έγγραφα μετανάστευσης από το Υπουργείο Εσωτερικής Ασφάλειας, στο τοπικό σας Γραφείο Κοινωνικής Ασφάλισης. Στη συνέχεια, ακολουθήστε την υπόλοιπη διαδικασία που περιγράφεται παραπάνω για να αποκτήσει το παιδί σας'τον αριθμό και την κάρτα κοινωνικής ασφάλισης.
Εάν θέλετε να καταθέσετε το παιδί σας ως εξαρτώμενο μέλος στη φορολογική σας δήλωση όσο εκκρεμεί η υιοθεσία - πριν λάβετε την κάρτα SSN του παιδιού με το ταχυδρομείο - μπορείτε να αποκτήσετε έναν Αριθμό Αναγνώρισης Φορολογούμενου για Υιοθεσία (ATIN). Για να υποβάλετε αίτηση, συμπληρώστε το έντυπο W-7A της IRS.
