Eine Sozialversicherungsnummer (SSN) ist das Mittel der US-Bundesregierung, um Sie und Ihr Kind zu identifizieren. In den Vereinigten Staaten ist die Beantragung einer Sozialversicherungsnummer für Ihr Kind freiwillig, aber notwendig, um wichtige Dienstleistungen zu erhalten. Sie verwenden die SSN Ihres Kindes, um kinderbezogene Steuervergünstigungen (wie den Freibetrag für unterhaltsberechtigte Personen und die Kindersteuergutschrift) in Anspruch zu nehmen, Ihr Kind in Ihre Krankenversicherung aufzunehmen, einen College-Sparplan oder ein Bankkonto einzurichten und vielleicht staatliche Leistungen für Ihr Kind zu beantragen.
Wie man einen Sozialversicherungsausweis für ein Neugeborenes erhält
Der einfachste Weg, eine Sozialversicherungskarte und eine Sozialversicherungsnummer für ein Neugeborenes zu beantragen, ist das Ausfüllen eines Formulars zur Geburtsanmeldung im Krankenhaus. Sie müssen das Kästchen "Ja" ankreuzen, wenn Sie eine Sozialversicherungsnummer für Ihr Baby beantragen möchten.
Sie müssen eventuell die Sozialversicherungsnummern beider Elternteile angeben, aber wenn Sie nicht beide SSNs kennen, können Sie das Formular trotzdem ausfüllen.
Wenn Sie nicht in einem Krankenhaus entbunden haben, Ihnen das Geburtsregistrierungsformular nicht ausgehändigt wurde oder Sie warten möchten, um eine SSN für Ihr Kind zu erhalten, haben Sie die Möglichkeit, Ihr örtliches Büro der Sozialversicherungsbehörde aufzusuchen (Sie können den SSA 's Office Locator verwenden) und persönlich eine Nummer zu beantragen. Bei diesem Verfahren müssen Sie drei Dinge tun:
- Füllen Sie das Formular SS-5 (Antrag auf Sozialversicherungsnummer) aus und geben Sie die Sozialversicherungsnummern beider Elternteile auf dem Formular an. Um Zeit zu sparen, können Sie das Formular herunterladen, ausdrucken und ausfüllen, bevor Sie losfahren.
- Legen Sie mindestens zwei Dokumente vor, die das Alter, die Identität und den Staatsbürgerschaftsstatus Ihres Babys belegen. Ein Dokument sollte idealerweise die Geburtsurkunde Ihres Kindes sein, und das andere kann die Geburtsurkunde des Krankenhauses oder eine andere Krankenakte sein.
- Beweisen Sie Ihre eigene Identität und Ihre Beziehung zum Kind. Ihr Führerschein und Reisepass sind beide akzeptabel.
Wenn Sie sich die Reise ersparen möchten, können Sie das ausgefüllte Formular SS-5 zusammen mit Ihren Ausweisdokumenten per Post an Ihr örtliches SSA-Büro schicken. Sie müssen jedoch Originale oder beglaubigte Kopien aller Ausweisdokumente einsenden, weshalb sich die meisten Menschen für eine persönliche Beantragung entscheiden.
Sobald Sie Ihren Antrag eingereicht haben, sollten Sie die Sozialversicherungskarte Ihres Kindes innerhalb von sechs bis 12 Wochen per Post erhalten. Beachten Sie jedoch, dass die Bearbeitungszeiten in den einzelnen Bundesstaaten leicht variieren. Beachten Sie auch, dass es länger dauern kann, bis Sie die Karte erhalten, wenn Ihr Kind älter als 1 Jahr ist, denn die SSA wird sich mit dem staatlichen Amt für Bevölkerungsstatistik in Verbindung setzen, um zu bestätigen, dass die von Ihnen vorgelegte Geburtsurkunde gültig ist.
Wie kann ich die Sozialversicherungsnummer meines Kindes herausfinden?
Sie können die SSN Ihres Kindes aufgrund der Sensibilität dieser Informationen nicht online finden. Sie müssen sich an die Social Security Administration unter ssa.gov wenden und eventuell Ihr örtliches SSA-Büro persönlich mit dem richtigen Ausweis aufsuchen, um die SSN Ihres Kindes zu erfahren.
(Hinweis: Sie können die SSN Ihres Babys in Ihren Steuererklärungsunterlagen nachschlagen, wenn Sie Ihr Kind als unterhaltsberechtigt erklärt haben).
Wenn die SSN-Karte Ihres Babys mit der Post eintrifft, bewahren Sie sie zusammen mit anderen wichtigen staatlichen Dokumenten wie Geburtsurkunde und Reisepass an einem sicheren Ort zu Hause auf. Auf diese Weise ist es unwahrscheinlicher, dass die Karte verlegt oder gestohlen wird, und sie ist immer griffbereit, wenn Sie die Sozialversicherungsnummer Ihres Kindes nachschlagen müssen (die Ziffern sind deutlich auf der Vorderseite der Karte angegeben).
Was ist, wenn ich den Sozialversicherungsausweis meines Kindes nicht erhalten habe?
Informieren Sie sich über die ungefähre Bearbeitungszeit für SSN-Anträge für Neugeborene in Ihrem Bundesland, da diese von Ihrem Wohnort abhängt. Wenn Sie die Karte für Ihr Baby nach der angegebenen Zeit immer noch nicht per Post erhalten haben (und Sie sicher sind, dass Sie den Antrag ordnungsgemäß eingereicht haben), haben Sie zwei Möglichkeiten:
- Besuchen Sie Ihr lokales SSA-Büro.
- Rufen Sie die nationale SSA-Hotline unter 1.800.772.1213 an. Diese Telefonnummer verfügt rund um die Uhr über automatisierte Dienste, oder Sie können während der Geschäftszeiten von Montag bis Freitag mit einer Live-Person sprechen.
Je nach Ihrem Antragsstatus könnte Sie ein Mitarbeiter Ihres örtlichen SSA-Büros oder ein Beamter der Hotline auffordern, Ihren Antrag neu einzureichen; Sie können dies unter ssa.gov tun. Denken Sie daran, dass Sie sich nicht per Telefon oder Post bewerben können. Wenn Sie also dazu aufgefordert werden, melden Sie dies sofort und betrachten Sie es als Betrug.
Außerdem ist die Beantragung einer SSN und einer Sozialversicherungskarte kostenlos, lassen Sie sich also nicht von Betrügern täuschen, die Ihnen eine Gebühr für Ihren Antrag abverlangen wollen.
Beantragung einer Sozialversicherungsnummer für ein adoptiertes Kind
Wenn das Kind, das Sie adoptieren, ein Staatsbürger der Vereinigten Staaten ist, hat die leibliche Mutter des Kindes höchstwahrscheinlich im Krankenhaus einen Antrag auf eine SSN für das Baby ausgefüllt. Sie haben jedoch die Möglichkeit, eine neue SSN zu beantragen, die den neuen gesetzlichen Namen des Kindes trägt, unabhängig davon, wie alt das Kind zum Zeitpunkt der Adoption ist.
Sie müssen den Antrag persönlich bei Ihrem örtlichen Sozialversicherungsbüro stellen. Sie müssen den SS-5-Antrag ausfüllen und einen Nachweis über die Staatsangehörigkeit und Identität des Kindes erbringen - Sie können Ihre Adoptionsverfügung, eine beglaubigte Kopie der Geburtsurkunde des Kindes oder eine Krankenhausakte vorlegen - sowie Ihre eigene Identität und Ihre Beziehung zum Kind. Diese neue Nummer wird die alte Nummer des Kindes überschreiben.
Wenn Sie ein Kind aus einem anderen Land adoptieren, müssen Sie warten, bis die Adoption abgeschlossen ist und Ihr Kind in die Vereinigten Staaten eingereist ist, um eine Sozialversicherungsnummer zu erhalten. Füllen Sie dazu den Antrag aus und bringen Sie die oben beschriebenen erforderlichen Unterlagen sowie weitere Adoptionsunterlagen, wie z. B. Einwanderungsdokumente des Department of Homeland Security, zu Ihrem örtlichen Sozialversicherungsamt. Befolgen Sie dann den Rest des oben beschriebenen Verfahrens, um die Sozialversicherungsnummer und -karte für Ihr Kind zu erhalten.
Wenn Sie Ihr Kind als abhängige Person in Ihrer Steuererklärung angeben möchten, während die Adoption noch läuft - bevor Sie die SSN-Karte des Kindes per Post erhalten - können Sie eine Adoptions-Steuerzahler-Identifikationsnummer (ATIN) beantragen. Um eine solche Nummer zu beantragen, füllen Sie das IRS-Formular W-7A aus.
