El número de la Seguridad Social (SSN) es la forma que tiene el gobierno federal de EE.UU. de identificarle a usted y a su hijo. En Estados Unidos, inscribir a su hijo para obtener un número de la Seguridad Social es voluntario, pero es necesario para obtener servicios importantes. Utilizará el NSS de su hijo para solicitar desgravaciones fiscales por hijo (como la exención por dependencia y la desgravación fiscal por hijo), inscribir a su hijo en un seguro médico, crear un plan de ahorro para la universidad o una cuenta bancaria y, tal vez, solicitar prestaciones públicas para él.
Cómo obtener la tarjeta de la Seguridad Social para un recién nacido
La forma más sencilla de solicitar una tarjeta y un número de la Seguridad Social para un recién nacido es rellenar un formulario de registro de nacimiento en el hospital. Tendrá que marcar la casilla "sí" en la que se le pregunta si desea solicitar un número de la Seguridad Social para su bebé.
En algún momento tendrá que facilitar los números de la Seguridad Social de ambos progenitores, pero si no los conoce, puede rellenar el formulario.
Si no dio a luz en un hospital, no le entregaron el formulario de registro de nacimiento o prefiere esperar para obtener un número de la Seguridad Social para su hijo, su otra opción es acudir a la oficina local de la Administración de la Seguridad Social (puede utilizar el localizador de oficinas de la SSA's) y solicitar un número en persona. Este proceso requiere que usted haga tres cosas:
- Complete el Formulario SS-5 (Solicitud de Número de Seguro Social) y proporcione los números de Seguro Social de ambos padres en el formulario. Para ahorrar tiempo, puede descargar, imprimir y completar el formulario antes de ir.
- Proporcione al menos dos documentos que prueben la edad, la identidad y el estado de ciudadanía de su bebé. Idealmente, un documento debería ser el certificado de nacimiento de su hijo y el otro puede ser el registro de nacimiento del hospital u otro registro médico.
- Proporcione prueba de su propia identidad y prueba de su relación con el niño. Su licencia de conducir y pasaporte son aceptables.
Si prefiere no desplazarse, puede enviar por correo a su oficina local de la SSA el formulario SS-5 cumplimentado junto con sus documentos de identificación. Sin embargo, tendrá que enviar los originales o copias compulsadas de todos los documentos de identificación, por lo que la mayoría de las personas optan por presentar la solicitud en persona.
Una vez presentada la solicitud, debería recibir la tarjeta de la Seguridad Social de su hijo por correo en un plazo de seis a doce semanas, pero tenga en cuenta que los plazos de tramitación varían ligeramente de un estado a otro. Tenga en cuenta también que, si su hijo es mayor de un año, puede tardar más tiempo en recibir la tarjeta, ya que la SSA se pondrá en contacto con el departamento de estadísticas vitales de su estado para confirmar que el certificado de nacimiento que ha facilitado es válido.
¿Cómo puedo buscar el número de la Seguridad Social de mi hijo?
Debido a la confidencialidad de esta información, no podrá encontrar el NSS de su hijo en Internet. Tendrá que ponerse en contacto con la Administración de la Seguridad Social en ssa.gov y, en su caso, acudir personalmente a la oficina local de la SSA con la identificación adecuada para averiguar el NSS de su hijo.
(Nota: puede buscar el NIF de su bebé'en los documentos de su declaración de la renta si ha declarado a su hijo como dependiente).
Cuando reciba por correo el número de la Seguridad Social de su hijo, guárdelo en un lugar seguro de su casa, junto con otros documentos importantes expedidos por el gobierno, como certificados de nacimiento y pasaportes. De este modo, es menos probable que la tarjeta se extravíe o se la roben, y estará disponible cuando necesite consultar el número de la Seguridad Social de su hijo (los dígitos están claramente escritos en el anverso de la tarjeta).
¿Qué ocurre si no he recibido la tarjeta de la Seguridad Social de mi hijo?
Averigüe cuál es el plazo aproximado de tramitación en su estado para las solicitudes de SSN para recién nacidos, ya que varía en función de dónde viva. Si, transcurrido el plazo indicado, aún no ha recibido por correo la tarjeta de su bebé (y está seguro de haber presentado la solicitud correctamente), tiene dos opciones:
- Visite su oficina local de la SSA.
- Llame a la línea directa nacional de la SSA al 1.800.772.1213. Este número de teléfono tiene servicios automatizados las 24 horas del día, los 7 días de la semana, o puede hablar con una persona en vivo durante el horario comercial de lunes a viernes.
Dependiendo del estado de su solicitud, alguien de su oficina local de la SSA o un funcionario de la línea directa podría pedirle que vuelva a presentar su solicitud; puede hacerlo en ssa.gov. Tenga en cuenta que no puede presentar la solicitud por teléfono ni por correo, así que si se lo piden, denúncielo inmediatamente y considérelo un fraude.
Además, solicitar un SSN y una tarjeta de la Seguridad Social es gratis, así que no se deje engañar por estafadores que puedan estar intentando cobrarle una tasa por su solicitud.
Obtener un número de la Seguridad Social para un niño adoptado
Si el niño que va a adoptar es ciudadano estadounidense, lo más probable es que la madre biológica haya rellenado una solicitud de SSN para el bebé en el hospital. No obstante, tiene la opción de registrarlo para obtener un nuevo SSN que lleve el nuevo nombre legal del niño, independientemente de la edad que tenga en el momento de la adopción.
Tendrá que presentar la solicitud personalmente en la oficina de la Seguridad Social de su localidad. Deberá rellenar la solicitud SS-5 y acreditar la nacionalidad y la identidad del menor (puede presentar una orden de adopción, una copia compulsada de la partida de nacimiento del menor o un certificado del hospital), así como su propia identidad y su relación con el menor. Este nuevo número anulará el anterior del menor.
Si adopta a un niño de otro país, tendrá que esperar hasta que la adopción sea definitiva y su hijo haya entrado en Estados Unidos para obtener un número de la Seguridad Social. Para solicitarlo, rellene la solicitud y lleve a la Oficina de la Seguridad Social de su localidad los documentos necesarios descritos anteriormente, así como otros documentos de adopción, como los documentos de inmigración del Departamento de Seguridad Nacional. A continuación, siga el resto del proceso descrito anteriormente para obtener el número y la tarjeta de la Seguridad Social de su hijo.
Si quiere presentar a su hijo como dependiente en su declaración de la renta mientras la adopción está pendiente - antes de recibir por correo la tarjeta del SSN del niño - puede obtener un Número de Identificación del Contribuyente por Adopción (ATIN). Para solicitarlo, rellene el formulario W-7A del IRS.
